Polityka prywatności

Ostatnia aktualizacja: 1 lipca 2026 r. Niniejsza Polityka prywatności opisuje zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych osób korzystających z serwisu internetowego dostępnego pod adresem www.gopersonal.pl (dalej: „Serwis”), a także osób kontaktujących się z GO! Personal-Agency, kandydatów do pracy i pracowników tymczasowych oraz przedstawicieli pracodawców i kontrahentów.

Ochrona danych osobowych jest dla nas priorytetem. Dane przetwarzamy zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej: „RODO”) oraz zgodnie z przepisami prawa krajowego.

§ 1. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest GO! PERSONAL-AGENCY Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawa, ul. Przeworska 3/28, 04-382 Warszawa, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0001079776, NIP 1133123216, REGON 527590551, o kapitale zakładowym 5 000 zł, wpisana do Krajowego Rejestru Agencji Zatrudnienia pod numerem KRAZ 31315 (dalej: „Administrator”).

Kontakt z Administratorem w sprawach dotyczących danych osobowych możliwy jest pod adresem e-mail biuro@gopersonal.pl, telefonicznie pod numerem 516 073 033 lub pisemnie na adres siedziby Administratora.

Administrator nie wyznaczył Inspektora Ochrony Danych. We wszystkich sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych oraz z wykonywaniem praw przysługujących na mocy RODO można kontaktować się bezpośrednio z Administratorem, korzystając z powyższych danych kontaktowych.

§ 2. Podstawy prawne — akty prawne stosowane przez Administratora

Administrator przetwarza dane osobowe w oparciu o następujące akty prawne:

  • RODO — rozporządzenie 2016/679, w szczególności art. 5, art. 6, art. 7, art. 9, art. 12–22 oraz art. 24–32;
  • ustawa z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. 2018 poz. 1000 z późn. zm.);
  • ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. — Kodeks pracy, w szczególności art. 221 oraz art. 221a–221b (zakres danych żądanych od kandydata i pracownika oraz zgoda na przetwarzanie innych danych);
  • ustawa z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy — regulująca działalność agencji zatrudnienia (art. 18 i nast.);
  • ustawa z dnia 9 lipca 2003 r. o zatrudnianiu pracowników tymczasowych;
  • ustawa z dnia 12 grudnia 2013 r. o cudzoziemcach oraz ustawa z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium RP — w zakresie legalizacji zatrudnienia;
  • ustawa z dnia 23 kwietnia 1964 r. — Kodeks cywilny (podstawy zawierania i wykonywania umów);
  • ustawa z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości oraz ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. — Ordynacja podatkowa (obowiązki dokumentacyjne i podatkowe);
  • ustawa z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną oraz ustawa z dnia 16 lipca 2004 r. — Prawo telekomunikacyjne (m.in. pliki cookies).

§ 3. Definicje

  • Dane osobowe — informacje o zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osobie fizycznej (art. 4 pkt 1 RODO).
  • Przetwarzanie — operacja lub zestaw operacji wykonywanych na danych osobowych (art. 4 pkt 2 RODO).
  • Administrator — podmiot ustalający cele i sposoby przetwarzania danych (art. 4 pkt 7 RODO).
  • Podmiot przetwarzający — podmiot przetwarzający dane w imieniu Administratora (art. 4 pkt 8 RODO).
  • Zgoda — dobrowolne, konkretne, świadome i jednoznaczne okazanie woli (art. 4 pkt 11 RODO).
  • Odbiorca — podmiot, któremu ujawnia się dane osobowe (art. 4 pkt 9 RODO).
  • Naruszenie ochrony danych — naruszenie bezpieczeństwa prowadzące do przypadkowego lub niezgodnego z prawem zniszczenia, utracenia, zmodyfikowania, nieuprawnionego ujawnienia lub dostępu do danych (art. 4 pkt 12 RODO).

§ 4. Źródła danych

Administrator pozyskuje dane osobowe:

  • bezpośrednio od osoby, której dane dotyczą — np. poprzez formularz kontaktowy, korespondencję e-mail, kontakt telefoniczny, przesłane CV lub zawartą umowę;
  • od pracodawców i kontrahentów — w zakresie niezbędnym do realizacji procesów rekrutacyjnych i współpracy;
  • ze źródeł publicznie dostępnych oraz portali rekrutacyjnych i zawodowych (np. LinkedIn), w zakresie dozwolonym przepisami prawa.

§ 5. Kategorie przetwarzanych danych

W zależności od celu przetwarzania Administrator może przetwarzać następujące kategorie danych:

  • dane identyfikacyjne i kontaktowe (imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, adres);
  • dane zawarte w dokumentach aplikacyjnych (CV, list motywacyjny, historia zatrudnienia, wykształcenie, kwalifikacje, uprawnienia);
  • dane niezbędne do zawarcia i wykonania umowy (m.in. numer PESEL lub numer dokumentu tożsamości, numer rachunku bankowego, dane urzędu skarbowego i ZUS — w zakresie wymaganym przepisami);
  • dane dotyczące legalizacji zatrudnienia cudzoziemców (obywatelstwo, dane dokumentu pobytowego);
  • dane techniczne i eksploatacyjne związane z korzystaniem z Serwisu (adres IP, dane z plików cookies).

Administrator co do zasady nie przetwarza szczególnych kategorii danych osobowych, o których mowa w art. 9 RODO. Jeżeli ich podanie okazałoby się niezbędne, przetwarzanie odbywa się wyłącznie na podstawie wyraźnej zgody (art. 9 ust. 2 lit. a RODO) lub innej przesłanki wskazanej w art. 9 ust. 2 RODO.

§ 6. Cele i podstawy prawne przetwarzania

6.1. Obsługa zapytań z formularza kontaktowego i korespondencji

Cel: udzielenie odpowiedzi na zapytanie i prowadzenie korespondencji. Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda) oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na komunikacji z osobami zainteresowanymi ofertą).

6.2. Prowadzenie procesów rekrutacyjnych

Cel: udział w bieżącej rekrutacji oraz — za zgodą — w przyszłych rekrutacjach. Podstawa: art. 221 Kodeksu pracy w zw. z art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO (dane wymagane przepisami), art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda na dane podane dobrowolnie oraz na przyszłe rekrutacje) oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO (dopasowanie kandydata do ofert).

6.3. Świadczenie usług agencji zatrudnienia i pracy tymczasowej

Cel: pośrednictwo pracy, praca tymczasowa, leasing pracowniczy, outsourcing oraz legalizacja zatrudnienia. Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy) oraz art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązki wynikające z ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy, ustawy o zatrudnianiu pracowników tymczasowych oraz przepisów o legalizacji pobytu i pracy cudzoziemców).

6.4. Zawieranie i realizacja umów z pracodawcami i kontrahentami

Cel: nawiązanie i wykonanie współpracy. Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b oraz lit. f RODO.

6.5. Realizacja obowiązków prawnych

Cel: wypełnienie obowiązków podatkowych, rachunkowych i wynikających z prawa pracy oraz ubezpieczeń społecznych. Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. c RODO w zw. z ustawą o rachunkowości, Ordynacją podatkową i Kodeksem pracy.

6.6. Ustalenie, dochodzenie i obrona roszczeń

Cel: ochrona interesów prawnych Administratora. Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

6.7. Marketing bezpośredni własnych usług

Cel: przedstawianie ofert i informacji o usługach. Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. a oraz lit. f RODO.

§ 7. Okres przechowywania danych

  • dane z zapytań kontaktowych — do czasu zakończenia korespondencji, a następnie przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń;
  • dane kandydatów w bieżącej rekrutacji — do jej zakończenia; w przypadku zgody na przyszłe rekrutacje — do 24 miesięcy lub do czasu cofnięcia zgody;
  • dane związane z zawartymi umowami — przez okres ich obowiązywania oraz przez okres przedawnienia roszczeń (co do zasady do 3 lub 6 lat);
  • dane objęte obowiązkiem archiwizacji (podatki, rachunkowość, ZUS) — przez okresy wymagane przepisami (co do zasady 5 lub 50 lat);
  • dane przetwarzane na podstawie zgody — do czasu jej cofnięcia.

§ 8. Odbiorcy danych

Dane mogą być udostępniane następującym kategoriom odbiorców:

  • pracodawcom i podmiotom zlecającym rekrutację — w zakresie niezbędnym do realizacji procesu;
  • podmiotom przetwarzającym dane na zlecenie Administratora (dostawcy hostingu i poczty, obsługa IT, biuro rachunkowe, kancelaria prawna) — na podstawie umów powierzenia zgodnych z art. 28 RODO;
  • organom i instytucjom publicznym uprawnionym na podstawie przepisów prawa (m.in. ZUS, urzędy skarbowe, PIP, urzędy wojewódzkie).

§ 9. Przekazywanie danych do państw trzecich

Co do zasady dane nie są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG). Gdyby takie przekazanie okazało się konieczne (np. w związku z rekrutacją poza EOG lub korzystaniem z narzędzi dostawców spoza EOG), nastąpi ono wyłącznie przy zachowaniu wymogów rozdziału V RODO — na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony (art. 45 RODO) lub standardowych klauzul umownych (art. 46 RODO), z zapewnieniem odpowiednich zabezpieczeń.

§ 10. Prawa osób, których dane dotyczą

Osobie, której dane dotyczą, przysługują następujące prawa wynikające z RODO:

  • prawo dostępu do danych — art. 15 RODO (informacja o przetwarzaniu i kopia danych);
  • prawo do sprostowania danych — art. 16 RODO (poprawienie i uzupełnienie danych);
  • prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”) — art. 17 RODO;
  • prawo do ograniczenia przetwarzania — art. 18 RODO;
  • prawo do powiadomienia o sprostowaniu, usunięciu lub ograniczeniu — art. 19 RODO;
  • prawo do przenoszenia danych — art. 20 RODO;
  • prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania, w tym wobec marketingu bezpośredniego — art. 21 RODO;
  • prawo do niepodlegania decyzji opartej wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu — art. 22 RODO;
  • prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed cofnięciem — art. 7 ust. 3 RODO;
  • prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego — art. 77 RODO.

W celu realizacji powyższych praw prosimy o kontakt na adres biuro@gopersonal.pl. Administrator udziela odpowiedzi bez zbędnej zwłoki, nie później niż w terminie miesiąca (art. 12 ust. 3 RODO).

§ 11. Profilowanie i zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Administrator nie podejmuje wobec osób, których dane dotyczą, decyzji opierających się wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, które wywoływałyby skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nie wpływały w rozumieniu art. 22 RODO.

§ 12. Dobrowolność podania danych

Podanie danych jest dobrowolne, jednak w niektórych przypadkach niezbędne do realizacji określonego celu — np. brak podania danych kontaktowych uniemożliwia odpowiedź na zapytanie, a brak danych wymaganych przepisami prawa uniemożliwia zawarcie i realizację umowy. W zakresie danych wymaganych art. 221 Kodeksu pracy ich podanie jest obowiązkiem wynikającym z przepisów prawa.

§ 13. Pliki cookies i dane eksploatacyjne

Serwis może wykorzystywać pliki cookies (niewielkie pliki tekstowe zapisywane na urządzeniu użytkownika) w celu zapewnienia prawidłowego działania Serwisu oraz — za zgodą użytkownika — w celach analitycznych. Podstawą przetwarzania cookies niezbędnych jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO, a cookies fakultatywnych — art. 6 ust. 1 lit. a RODO w zw. z art. 173 Prawa telekomunikacyjnego. Użytkownik może w każdej chwili zmienić ustawienia dotyczące plików cookies w swojej przeglądarce internetowej.

§ 14. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające bezpieczeństwo danych osobowych, adekwatne do zagrożeń oraz kategorii danych, zgodnie z art. 24, art. 25 (ochrona danych w fazie projektowania i domyślna) oraz art. 32 RODO (bezpieczeństwo przetwarzania), w tym m.in. szyfrowanie transmisji (SSL/TLS), kontrolę dostępu oraz zasadę minimalizacji danych.

§ 15. Zmiany Polityki prywatności

Administrator zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszej Polityki prywatności w przypadku zmiany przepisów prawa, technologii lub sposobu prowadzenia działalności. Aktualna wersja jest każdorazowo publikowana w Serwisie.

§ 16. Kontakt i organ nadzorczy

W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych prosimy o kontakt: GO! PERSONAL-AGENCY Sp. z o.o., ul. Przeworska 3/28, 04-382 Warszawa, e-mail biuro@gopersonal.pl, tel. 516 073 033.

Organem nadzorczym właściwym w sprawach ochrony danych osobowych jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO), ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa. Osoba, której dane dotyczą, ma prawo wniesienia skargi do PUODO, jeżeli uzna, że przetwarzanie jej danych narusza przepisy RODO (art. 77 RODO).

Niniejszy dokument ma charakter informacyjny i został przygotowany z należytą starannością. W razie wątpliwości prawnych zalecana jest indywidualna weryfikacja przez radcę prawnego lub adwokata.